Как вернуть деньги за товар для фирмы, который купил за свои деньги в 2020 году?

Бывают ситуации, когда сотрудник покупает что-то для компании на свои деньги. Как по собственной инициативе, так и по просьбе руководства. От канцелярии до запчастей и даже сырья, если это малый бизнес. Это не проблема. Чтобы возместить расходы, работник должен оформить служебную записку.

Если это происходит систематически, лучше выпустить приказ директора о том, что это в порядке вещей. В приказе можно указать ответственных работников, статьи расходов, способ получения компенсации, а также лимит средств, которые работник может потратить. Так у инспекторов будет меньше вопросов при проверках.

Как оформить возврат

Для возмещения работник составляет служебную записку в свободной форме и предоставляет её в бухгалтерию. Чем подробнее там всё будет описано, тем лучше. при этом составлять дополнительно авансовый отчёт бухгалтеру необязательно, так как аванса, по сути, не было. Хотя это не запрещено. А сумму всегда можно провести как перерасход. Примеры записок легко найти в интернете, но можно сделать и свою форму и разослать сотрудникам, кому это может пригодиться.

В общем, служебная записка должна содержать следующее:

• кому (чаще всего директору);
• от кого (должность, ФИО);
• даты;
• наименование и количество товара;
• сумму;
• место покупки;
• причину покупки;
• подпись.
• И приложения в виде товарных чеков, конечно.