Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Закон № 54-ФЗ обязывает практически всю торговлю вести с использованием контрольно-кассовой техники. Сегодня это онлайн-касса и фискальный накопитель, которые позволяют прозрачно вести учёт платежей и в реальном времени отчитываться в контролирующие органы. За бизнесом остаётся выбор — покупка или аренда онлайн-кассы, ООО и ИП могут самостоятельно определять формат работы. Главное, чтобы оборудование соответствовало законным требованиям.

Где кассовое оборудование обязательно

Если бизнес основан на продаже товаров, оказании услуг или проведении работ для населения, то во время каждой продажи должен выдаваться чек. Таким образом, юридическое лицо, работающее с покупателями — физическими лицами, обязано подключить онлайн-кассу. Норма закреплена в статье 1.2 закона № 54-ФЗ. При этом подойдут не все устройства. Допускаются только те, которые включены в официальные реестры, размещённые на официальном сайте налоговой службы России.

Исключения

В требованиях есть послабления для отдельных категорий бизнеса, связанные с территориальной принадлежностью, видом деятельности и применяемым налоговым режимом. Например, работать без кассового оборудования могут:

• ремонтники обуви;
• поставщики питания для образовательных учреждений;
• сиделки и няни;
• продавцы различных товаров в условиях рынка или ярмарки;
• торговцы с рук разносными непродовольственными товарами;
• носильщики грузов и багажа на вокзалах;
• торговцы разливными безалкогольными напитками;
• продавцы газет и журналов.

Полный список представлен в п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ. В этой же статье указано, что от применения ККТ освобождены кредитные организации. Исключения также касаются ИП на некоторых видах патента (ландшафтный дизайн, организация экскурсий, организация мероприятий и другие), а также самозанятых.

Если торговая деятельность ведётся в труднодоступном населённом пункте, где нет стабильного интернета, вести продажи можно также без онлайн-кассы. Однако по требованию покупателя должен быть выдан другой документ, подтверждающий покупку и возможность возвратных выплат.

Не подлежат фиксации через контрольно-кассовую технику продажи между ООО и ИП, при которых расчёт происходит напрямую с одного расчётного счёта на другой.

Покупка или аренда онлайн-кассы

Покупка оборудования предполагает больше самостоятельности. Она удобна в том случае, когда в штате предусмотрены специалисты, способные подключить устройство, сопровождать его, регулярно проводить обновления и отслеживать техническое состояние. Подобную услугу также может оказаться продавец онлайн-кассы за отдельную плату. Кроме того, дополнительно приобретается фискальный накопитель, который будет собирать и передавать информацию о продажах ОФД.

Аренда в зависимости от тарифа может сразу включать несколько услуг:

• исправную онлайн-кассу с актуальной прошивкой, подобранной под особенности бизнеса, и фискальный накопитель с разным сроком годности;
• регистрацию устройства в налоговой;
• договор с ОФД на весь срок аренды;
• полную настройку аппарата перед работой;
• обучение сотрудников;
• техническую поддержку и своевременное устранение неисправностей;
• оперативную замену устройства в случае поломки.

Если кассовое оборудование куплено самостоятельно, его также своими силами нужно зарегистрировать в налоговой, а затем заключить договор с одним из операторов фискальных данных. Без этого вести торговлю не получится.

Ответственность за работу без ККТ

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы прописана в статье 14.5 КоАП РФ. Юридические лица, которые продавали товары или оказывали услуги, в случае выявленных нарушений должны заплатить по штрафному тарифу 75–100% от суммы, которая была проведена мимо ККТ. А за невыдачу чека возможен штраф до 10 тыс. рублей.