НСИ в 1С: что это и зачем нужно

Posted by On 17 апреля, 2025 0 Comment

Понятие НСИ — нормативно-справочная информация — знакомо всем, кто работает с программами 1С https://1cved.ru/arenda-oblachnogo-servera/. Это не просто база данных или список справочников — это основа любой автоматизированной системы. Без чётко выстроенной НСИ невозможна корректная работа бухгалтерского, складского, производственного, финансового и управленческого учёта.

В системе 1С НСИ представляет собой совокупность сведений, необходимых для формирования документов, расчётов, анализа и отчётности. Эти данные постоянно используются пользователями и самой системой. Без них программа не сможет выполнять свои функции.

Что входит в НСИ

Нормативно-справочная информация охватывает широкий круг объектов. Конкретный состав зависит от конфигурации 1С (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:ERP и другие), но принципы остаются едиными.

Примеры элементов НСИ:

  • Номенклатура товаров, работ и услуг.

  • Справочник контрагентов (поставщики, клиенты, партнёры).

  • План счетов бухгалтерского учёта.

  • Классификаторы единиц измерения.

  • Организации, склады, кассы, подразделения.

  • Сотрудники и штатные должности.

  • Банковские реквизиты, налоговые ставки, виды договоров.

Нормативные данные формируют шаблоны поведения и расчётов. Без этих сведений документы не будут корректно оформлены, а отчёты — достоверными.

Что такое НСИ

Назначение НСИ в системах 1С

Цель ведения НСИ — унифицировать и стандартизировать работу с данными в рамках всей организации. Особенно это важно для компаний со сложной структурой и распределёнными бизнес-процессами.

Основные задачи НСИ:

  1. Обеспечение единого информационного пространства.

  2. Снижение количества ошибок при вводе и обработке данных.

  3. Автоматизация расчётов, формирования документов и отчётов.

  4. Поддержка единых стандартов ведения учёта.

  5. Упрощение интеграции между различными модулями и базами.

Качественная НСИ позволяет снизить затраты на обработку информации и повысить управляемость предприятия.

Классификация НСИ

В 1С различают несколько видов нормативно-справочной информации, в зависимости от области применения и источников формирования.

По уровню применения:

  • Локальная НСИ. Используется только в рамках одного подразделения или конкретного блока, например — справочник продукции в торговом подразделении.

  • Корпоративная НСИ. Общая для всей компании или группы компаний. Например, единый справочник контрагентов.

По способу заполнения:

  • Ручной ввод. Пользователи сами заполняют справочники.

  • Импорт из внешних систем. Например, из бухгалтерии, CRM или Excel.

  • Загрузка классификаторов. Использование официальных данных — ОКПО, ОКВЭД, адресные базы и т.д.

Проблемы при некачественном ведении НСИ

Ошибки в нормативно-справочной информации могут иметь серьёзные последствия. Даже одно дублирование записи или неверный код может повлиять на все связанные документы.

Распространённые проблемы:

  • Повторяющиеся записи одного контрагента.

  • Несовпадения в наименованиях товаров.

  • Некорректные реквизиты и коды.

  • Устаревшие данные без пометок на удаление.

  • Разные версии справочников в филиалах.

В крупных системах последствия некорректной НСИ могут привести к искажённой отчётности, сбоям в логистике и даже финансовым потерям.

Что такое НСИ

Как правильно вести НСИ

Система 1С предоставляет широкий инструментарий для корректного ведения нормативно-справочной информации. Однако многое зависит от дисциплины и регламентов внутри компании.

Рекомендации по ведению НСИ:

  • Регламентировать правила наименования и кодификации.

  • Периодически проводить аудит справочников.

  • Ограничивать круг пользователей, имеющих доступ к редактированию.

  • Настроить автоматическую проверку дубликатов.

  • Использовать централизованное ведение НСИ при наличии нескольких баз.

Правильное ведение НСИ требует системного подхода и вовлечения специалистов из разных подразделений — бухгалтерии, ИТ, логистики, снабжения.

Инструменты в 1С для работы с НСИ

Программы 1С оснащены инструментами, которые позволяют эффективно управлять справочной информацией.

Наиболее полезные функции:

  • Поиск и удаление дубликатов.

  • Настройка обязательных полей и валидаций.

  • Групповое редактирование и перенос записей.

  • Интеграция с внешними базами и классификаторами.

  • Настройка прав доступа по ролям.

В 1С:ERP дополнительно реализованы механизмы централизованного управления НСИ, когда изменения проходят процедуру согласования и публикуются централизованно.

Роль НСИ в цифровой трансформации

В современных реалиях цифровизации и автоматизации бизнеса роль НСИ значительно возрастает. Это не просто справочники, а платформа, на которой строятся алгоритмы, логика и искусственный интеллект внутри системы. Без надёжной НСИ невозможно реализовать полноценную аналитику, прогнозирование и сквозную автоматизацию.

TOPICS